Privacybeleid Wapenplatform
Deze pagina is voor het laatst aangepast op 29 augustus 2024.
- INLEIDING
Bescherming van persoonlijke gegevens en privacy zijn fundamentele rechten gewaarborgd door internationale verdragen. Ons kantoor doet alle mogelijke moeite om de volledige naleving van de privacywetgeving te garanderen.
Dit Privacybeleid dient samen gelezen te worden met het Cookiebeleid. Dit vindt u hier.
Dit beleid is van toepassing op alle gegevensverwerkingsactiviteiten die Wapenplatform beheert.
Gelieve er rekening mee te houden dat dit Privacybeleid op regelmatige basis kan wijzigen om bijv. te voldoen aan nieuwe wettelijke verplichtingen. We raden u aan dit Privacybeleid af en toe te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij omgaan met uw persoonlijke informatie.
- GEGEVENSVERWERKER
Wapenplatform, gevestigd te 3271 Averbode, Testeltsesteenweg 66C en geregistreerd met ondernemingsnummer BE1017 136 357 (hierna “Wapenplatform ”) treedt op als verwerkingsverantwoordelijke.
Indien u nog vragen hebt over dit Privacybeleid of uw rechten wil uitoefenen die erin uiteengezet zijn, kan u contact opnemen met de heer Nico Boeckx
Via post: Wapenplatform , ter attentie van de heer Nico Boeckx
Testeltsesteenweg 66C
3271 AVERBODE
Telefonisch: +32 475 434 474 of +32 13 77 84 76
Via e-mail: info@heistsewapenhandel.be
- GEGEVENSVERWERKING
De persoonlijke gegevens die we verzamelen kunnen de volgende zaken omvatten:
- Contactgegevens zoals naam, functie, correspondentieadres, evenals thuisadres als u dit doorgaf, bedrijfsadres, telefoonnummer, gsm-nummer, fax en mailadres;
- Verdere bedrijfsinformatie noodzakelijk voor een project of voor de contractuele relatie of informatie die vrijwillig werd verstrekt;
- Informatie verstrekt door kandidaten bij een sollicitatie;
- Informatie i.v.m. het functioneren van werknemers.
Persoonlijke gegevens kunnen verwerkt worden voor de volgende doeleinden:
- Naleven van wettelijke verplichtingen (bijv. registratievereisten, invullen documenten wapenwetgeving, loonadministratie …)
- Beheer en administratie wat betreft zakenrelaties, inclusief het verwerken van betalingen, boekhouding, facturatie en inning, ondersteunende diensten en evaluatie van dienstverleners en leveranciers;
- Informatie verstrekken over producten en diensten die door Wapenplatform worden aangeboden;
- Evaluatie van sollicitaties;
- Evaluatie van werknemers, prestatie-evaluaties, training;
Persoonlijke gegevens kunnen verwerkt worden omwille van volgende juridische redenen:
- Uitvoering van een opdracht voor een klant (of in de voorbereiding ervan) of van een verkoopovereenkomst;
- Naleving van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld bijhouden registers wapenhandel, melding van (poging tot) verdachte transacties aan de lokale politie); of
- Verwerking is noodzakelijk voor doeleinden met betrekking tot het rechtmatig belang van Wapenplatform of dat van ontvangende derde partijen die persoonlijke gegevens verkrijgen, op voorwaarde dat deze belangen niet in strijd zijn met die van de betrokkene of met fundamentele rechten en vrijheden.
- ONTVANGERS
Uw persoonlijke gegevens worden in de regel niet doorgegeven aan derden, behalve in de volgende gevallen:
- Overheidsverplichting, onder meer in het kader van de wapenwetgeving en het bijhouden van registers
- Verwerking van uw gegevens door gegevensverwerkers gebonden door een overeenkomst inzake gegevensverwerking, inclusief loonadministratiekantoren.
Gelieve er rekening mee te houden dat bovenstaande lijst niet exhaustief is en er andere voorbeelden kunnen zijn of er zich andere situaties kunnen voordoen waarin het noodzakelijk is dat wij uw persoonlijke gegevens delen met of doorgeven aan derden om onze eigen diensten zo efficiënt mogelijk te verlenen.
- OPSLAGTERMIJN
Persoonlijke gegevens zullen verwijderd worden wanneer deze niet langer vereist zijn voor de doeleinden opgelijst in titel 3 of wanneer het voor Wapenplatform niet langer wettelijk verplicht of anders toegelaten is om deze gegevens verder te bewaren. Wapenplatform zal gegevens bewaren in de mate dat dit noodzakelijk is om aanspraken te doen gelden of zich ertegen te verdedigen tot het einde van de relevante bewaartermijn of tot de betreffende aanspraken geregeld zijn.
Wapenplatform neemt passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, aanpassing of onrechtmatige verwerking. Onze partners, werknemers, consultants en verwerkers van gegevens die toegang hebben tot en betrokken zijn bij het gegevensverwerkingsproces zijn verplicht de vertrouwelijkheid van dergelijke gegevens te respecteren.
- ANDERE WEBSITES
De website van Wapenplatform kan doorverwijzingen, ook hyperlinks, naar websites voorzien die aangeboden en/ of gehost worden door andere bedrijven/ personen of door sociale media. Wapenplatform is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens via deze websites. Wij raden u daarom aan ook het Privacybeleid van deze websites te consulteren.
- RECHTEN | KLACHTEN
Omwille van de naleving van de privacywetgeving, en binnen de grenzen van deze regelgeving, hebben betrokkenen de volgende rechten inzake verwerkingsactiviteiten door Wapenplatform :
– Toegang tot alle opgeslagen persoonlijke gegevens;
U hebt het recht om na te gaan of uw persoonlijke gegevens al dan niet verwerkt worden. Indien deze verwerkt worden, kan u een kopie van deze persoonlijke informatie opvragen (samen met bepaalde andere gegevens). Voor bijkomende kopieën kan een passende vergoeding worden gevraagd.
– Het recht om uw persoonlijke gegevens te corrigeren of bij te werken;
U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens te laten corrigeren indien deze niet compleet of onjuist zijn.
– Het recht om verwijdering van uw persoonlijke gegevens te vragen (“recht om vergeten te worden”);
U hebt het recht om verwijdering van uw persoonlijke gegevens te vragen indien hiervoor een wettelijke basis voorhanden is, bijv.: wij hebben uw gegevens niet meer nodig, u trok uw toestemming in voor de verwerking van deze gegevens, de verwerking van deze gegevens gebeurde onrechtmatig…
– Het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken (bijv. het recht om uit onze mailinglijsten verwijderd te worden);
U hebt het recht te vragen om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken indien hiervoor een wettelijke basis voorhanden is, bijv.: er is twijfel over de juistheid van de persoonlijke gegevens; de verwerking van de gegevens gebeurde onrechtmatig, maar u verkiest beperking van het gebruik van uw persoonlijke gegevens boven verwijdering…
– Het recht om persoonlijke gegevens over te dragen (“gegevensoverdraagbaarheid”);
U hebt het recht om, in bepaalde omstandigheden (bijv. indien de verwerking langs geautomatiseerde weg gebeurde), de persoonlijke gegevens die u ons bezorgde te bekomen in een gestructureerd, veelgebruikt en machine leesbaar formaat en door te geven aan een andere gegevensbeheerder.
– Het recht om uw toestemming in te trekken;
Wanneer het verwerken van gegevens gebaseerd is op uw toestemming (of uitdrukkelijke toestemming) hebt u te allen tijde het recht uw toestemming in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen effect op het rechtmatige karakter van de gegevensverwerking voor de intrekking.
– Het recht om bezwaar aan te tekenen;
U hebt het recht om bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens, om redenen die te maken hebben met een specifieke situatie, indien wij:
(1) De gegevens verwerken voor ons eigen rechtmatig belang of dat van iemand anders, behalve indien wij aantonen dat er dwingende juridische redenen zijn om dit te doen; of
(2) De gegevens louter voor marketingdoeleinden verwerken.
Elk verzoek moet gericht worden aan Wapenplatform ter attentie van de heer Nico Boeckx, via post of via e-mail aan info@heistsewapenhandel.be. Elk verzoek dient voldoende bewijs van identiteit te leveren. Behalve in het geval van manifest ongefundeerde of overdreven verzoeken zal er geen vergoeding worden gevraagd.
Wapenplatform verbindt zich ertoe alle verzoeken of klachten te onderzoeken en te beantwoorden binnen een redelijke termijn. Wanneer het antwoord niet afdoende blijkt, kunt u contact opnemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
via post: Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
B – 1000 BRUSSEL
telefonisch: +32 2 274 48 00
via e-mail: commission@privacycommission.be
